Artwork

转讜讻谉 诪住讜驻拽 注诇 讬讚讬 Tristan Berlet & Christian Allner, M.A. sowie G盲ste, Tristan Berlet, Christian Allner, and M.A. sowie G盲ste. 讻诇 转讜讻谉 讛驻讜讚拽讗住讟讬诐 讻讜诇诇 驻专拽讬诐, 讙专驻讬拽讛 讜转讬讗讜专讬 驻讜讚拽讗住讟讬诐 诪讜注诇讬诐 讜诪住讜驻拽讬诐 讬砖讬专讜转 注诇 讬讚讬 Tristan Berlet & Christian Allner, M.A. sowie G盲ste, Tristan Berlet, Christian Allner, and M.A. sowie G盲ste 讗讜 砖讜转祝 驻诇讟驻讜专诪转 讛驻讜讚拽讗住讟 砖诇讜. 讗诐 讗转讛 诪讗诪讬谉 砖诪讬砖讛讜 诪砖转诪砖 讘讬爪讬专讛 砖诇讱 讛诪讜讙谞转 讘讝讻讜讬讜转 讬讜爪专讬诐 诇诇讗 专砖讜转讱, 讗转讛 讬讻讜诇 诇注拽讜讘 讗讞专 讛转讛诇讬讱 讛诪转讜讗专 讻讗谉 https://he.player.fm/legal.
Player FM - 讗驻诇讬拽爪讬讬转 驻讜讚拽讗住讟
讛转讞诇 讘诪爪讘 诇讗 诪拽讜讜谉 注诐 讛讗驻诇讬拽爪讬讛 Player FM !

馃梻 Collaboration Tools | Nr. 76

31:20
 
砖转驻讜
 

Manage episode 341940852 series 3022219
转讜讻谉 诪住讜驻拽 注诇 讬讚讬 Tristan Berlet & Christian Allner, M.A. sowie G盲ste, Tristan Berlet, Christian Allner, and M.A. sowie G盲ste. 讻诇 转讜讻谉 讛驻讜讚拽讗住讟讬诐 讻讜诇诇 驻专拽讬诐, 讙专驻讬拽讛 讜转讬讗讜专讬 驻讜讚拽讗住讟讬诐 诪讜注诇讬诐 讜诪住讜驻拽讬诐 讬砖讬专讜转 注诇 讬讚讬 Tristan Berlet & Christian Allner, M.A. sowie G盲ste, Tristan Berlet, Christian Allner, and M.A. sowie G盲ste 讗讜 砖讜转祝 驻诇讟驻讜专诪转 讛驻讜讚拽讗住讟 砖诇讜. 讗诐 讗转讛 诪讗诪讬谉 砖诪讬砖讛讜 诪砖转诪砖 讘讬爪讬专讛 砖诇讱 讛诪讜讙谞转 讘讝讻讜讬讜转 讬讜爪专讬诐 诇诇讗 专砖讜转讱, 讗转讛 讬讻讜诇 诇注拽讜讘 讗讞专 讛转讛诇讬讱 讛诪转讜讗专 讻讗谉 https://he.player.fm/legal.

Durch den Homeoffice-Boom (h枚re unsere Folgen Nr. 46 und Nr. 61) hat sich viel getan bei Software. Dienste wie Microsoft 365, Google Workspace werden bekannter, andere wie Zoho Workplace oder DER SEMINAR CAMPUS wollen es noch werden. Doch in jedem Fall: Collaboration Tools gibt es in vielen Ausrichtungen und Schwerpunkten. Ob nun ein Tool f眉r Projektmanagement, ein Videokonferenzdienst oder ein Budget-Kalkulierungsdienst: Alle diese digitalen Angebote dienen der besseren Zusammenarbeit. Meist im Beruf, aber auch im Privatleben. Doch was macht Collaboration Tools interessant? Welche rechtlichen Einschr盲nkungen gibt es?

Und in eigener Sache ein Hinweis: DER SEMINAR organisiert auch im n盲chsten Jahr wieder das Mitteldeutsche Barcamp, Thema dieses Mal ganz aktuell: Die Digitalisierung auf das n盲chste Level bringen!

Mit Experten und Machern gestalten wir die Zukunft sicher. Am 15.09.2023!

JETZT TICKETS BESTELLEN!

Wir treffen uns am 15. September 2023 im Hbf. Halle. Tickets hier bestellen oder an allen lokalen Vorverkaufsstellen.
JETZT TICKETS KAUFEN!

Thema der Sendung

Wir haben detailliert die Zahlen und Eckdaten auseinandergenommen und einen Fachbeitrag zum Thema bei SocialMediaStatistik eingestellt:

F眉r die Sendung haben wir recherchiert und Zahlen sowie Eckdaten ermittelt, auseinandergenommen und einen Fachbeitrag erstellt. Aus den Erkenntnissen und der Auswertung zum Thema haben wir eine tief gehende Analyse mit Take-away und Mehrwert bei SocialMediaStatistik.de verfasst. Weitere Informationen k枚nnen bei uns erfragt werden. Einfach einen Kommentar unter dieser Folge schreiben oder uns per E-Mail kontaktieren.

Inhalte der Sendung: Transkript

(Wir lassen die Sendung 眉ber das Tool Wit.ai transkribieren 鈥 leider nicht komplett fehlerfrei, aber f眉r euch vielleicht doch interessant zu lesen.)

[0:00] Music.
[0:05] Online-Geister, Radiobenetzkultur, Social Media und PR. Mit Tristan Berlek. Hallo. Und Christian Allner. Willkommen.
[0:15] Music.
[0:23] Damit hallo und herzlich willkommen zur Folge Nummer 76 der Online-Geister.
Diesmal nicht aus dem Studio in 盲h im Bereich, aber trotzdem ist Halle an der Saale, n盲mlich vom mitteldeutschen Barcamp, dem Dritten. Ich bin extra durch den Regen hierhin gelaufen.
[0:40] Dir heute Erfolg aufnehmen zu k枚nnen, Christian,
und wir haben nur 76 Folgen gebraucht und eine Live-Episode wirklich mal, also liebe H枚rer, alles wirklich live. Wir schneiden heute 眉berhaupt nichts. Wir m枚chten uns auch ein bisschen entschuldigen, falls die Soundqualit盲t vielleicht nicht die Besten ist. Wir haben halt nat眉rlich keine Studiobedingungen.
Dennoch in der Bahnhofslounge des Hauptbahnhofs in Halle an der Saale. Ich w眉rde sagen, gibt schlechtere Situationen, unter denen man kann. Es ist sehr schick. Man kann was zu trinken, habe was zu essen.
Aber halt Hintergrund Leute, die ihre Arbeit machen m眉ssen. Ja, deswegen kann es auch sein, dass wir vielleicht ein paar harte Schnitte mal haben, falls zu viel Hintergrundkrach ist. Das Gralz soll nicht schneiden wollen.
[1:15] Unser Thema hei脽t ja heute Collaboration Tools, das hei脽t, wie baue ich eigentlich eine sichere Cloud? Thema Folge Nummer 76 und ich sage, wir kommen auch gleich zum Thema.
[1:27] Ja, wir sind ein bisschen verw枚hnt vom 盲h Studio. Und es geht los. Jetzt haben wir hier die einzelnen rausgesucht,
sollte einfach Thema hei脽en. Merke auch grade, ich hab鈥檚 gar nicht dabei. Du hast es nicht dabei nur Musik Jingle, fertig. Dann f眉ge ich das zu Hause ein. Ja.
[1:46] Online-Geister, Thema der Sendung.
[1:53] Damit willkommen zum Thema wie 眉blich unsere drei Hinweise, wir geben einen ersten Impuls f眉r Feedback sind wir immer erreichbar,
alle Infos zur Sendung unter Onlinegasse dot com, Social Media Statistik Punkt DE und bei der der Seminarbibliothek.
[2:07] Genau, wenn du von Collaboration Tools sprichst, meinen wir da haupts盲chlich Cloud-Tools, die sie schon seit sehr langer Zeit gibt.
Ne, also am bekanntesten, 盲ltesten d眉rfte wahrscheinlich Dropbox sein, die gibt鈥檚 so seit 210 herum, also,
die erste gro脽e Cloud-Anwendung. Lange Zeit war ja, also was wir als Cloud bezeichnen, einfach erst mal dieses ich speichere Dateien im Internet.
Einfach nur eine Festplatte online. Mehr war鈥檚 ja eigentlich nicht. Genauso selbe Logik wie wenn ich einen USB-Stick habe und mir da Dateien draufpacke. Da ist die Dateiner denn nicht auf,
USB-Stick, den ich bei mir trage, drauf sind,
sondern halt eben abgespeichert werden, halt eben im Internet, also sprich auf dem Computer von jemand anders, auf einen Server. So hat鈥檚 ja angefangen, aber heute sind ja 盲h Cloud-Tools wesentlich wesentlich mehr geworden.
Viele Sachen gibt鈥檚 da, Grundprinzip ist einfach, man kann von 眉berall auf seine Dateien zugreifen,
auch nur Internetzugang, wie wir jetzt hier zum Beispiel in der Bahnhofslounge oder eben bei Radio, was du zu Hause in den Google Drive reingeschrieben hast, k枚nnen wir uns hier angucken, durchlesen, ich kann鈥檚 mit bearbeiten.
[3:10] Das w盲re auch so ein Beispiel f眉r einen Cloud, also weiteres Beispiel f眉r einen Cloudanbieter, Google Drive 盲h hat eben als ein.
Also ein Bestandteil des Gesamtangebots von Google, die machen jetzt nur eine Suchmaschine, die machen ja auch noch wesentlich mehr. Ich meine, YouTube geh枚rt mir dazu, aber unter,
und diese Dachmarke, Google Workspace haben die ja auch 盲h Kalender, Office-Anwendungen, et cetera PP und das ist ein so ein es sind eigentlich recht typischer Vertreter,
daf眉r. Wir arbeiten auch bei den Onlinegassen eigentlich sehr lange mit. 脛h schon damit aber im Vorfeld der Sendung h盲ttest du ja auch,
eigentlich w盲r鈥檚 ja dir pers枚nlich fast egal ob es mit Google arbeiten oder mit anderen Programmen. Na in Google da habe ich es eben dran gew枚hnt,
von Google Chrome, das hei脽t da ist sowieso schon alles mit drin, ich melde mich an, ich bin drin im und habe da alles abgespeichert,
Die Band in der Spiele, 盲h die tauscht Noten aus und 盲h lebt Logos hoch et cetera in 盲h mal Theatergruppe,
macht steht St眉ckvorschl盲ge in die rein unsere H枚rspiele aufgenommen haben, da wohnen ja ausgetauscht. Es ist einfach der Platzhirsch in dem Sinne, was Cloud-Anwendungen angeht,
Ich glaube die meisten Leute werden vielleicht noch wenn man sie nach Cloud-Diensten fragt oder erkl盲rt was es ist. Gibt鈥檚 眉berhaupt noch irgendwas au脽er,
ja wesentlich viel mehr und ich finde da merkt man sehr gut den Hintergrund. Ich komme eher aus so einem beruflichen inzwischen sehr, sehr stark, wo er Privatanwender und sowas. Genau.
[4:32] Und da also einfach nur mal f眉r genannt haben, wen es so in diesem Cloud-Bereich gibt. Das sind teilweise sehr spezielle Nischenanbieter, die jetzt man eher im unternehmerischen, industriellen Kontext kennt oder manche, die recht bekannt sind,
aber ich denke von Microsoft 365 hast du sicherlich schon mal geh枚rt, tats盲chlich ja,
Die haben ja mit Microsoft One Drive den klassischen Cloudspeicher und dazu halt eben die Office-Anwendung von Microsoft, die haben mit Microsoft Teams ja auch ein Videokonferenz-Tool und so weiter und so.
Wird vor allem halt im B眉robereich mitgenutzt, also weniger Privatanwender.
Google mit seinem Angebot, also was fr眉her Gmail, Google Drive, Google Kalender et cetera war. Die Tools gibt es weiter und die sind einfach nur unter den Dachmarkt zusammengepackt worden. Das war eher Marketing Hintergrund.
Ist aber auch eher f眉r Privatanwender genutzt,
kurzum eigentlich es gibt sehr, sehr viele Anbieter, nur mal f眉r ein paar genannte, also Microsoft mit seinem 365 Angebot, Google mit seinem Workspace Angebot so hoch mit seinem Work-Place-Angebot. Wer es nicht kennt, gar nichts. Okay.
Ist ein Start-Up aus Indien, wird aber in Europa auch durchaus popul盲rer.
[5:35] At Lesschen? Sagt ihr das was? Nein, Pello schon mal davon geh枚rt? Ja. Die geh枚ren zu ist quasi so der Start-up-Platzhirsch aus Australien,
盲hm dann der Seminarmarkt dich kenne. Ja aber immerhin kennst du鈥檚,
es hat eben deutsche Anbieter. 脛h wir m枚chten halt auch genau auf dem Bereich 盲h mit aufspringen. Wir bieten halt eben auch unter der Seminar Campus laufend Cloudtools mit an, also auch genau, was die anderen genannten Bitcoin als ein Anbieter von vielen.
[6:03] Weitere Anbieter in so einem Bereich w盲re Meisterlabs, die kommen aus 脰sterreich.
Und bieten halt genauso auch Cloud-Tools an, also halt nicht nur reine Dateispeicher, wie鈥檚 fr眉her war, sondern halt eben auch Kalenderanwendungen, Projektmanagement, Tools, Notizfunktionen, et cetera.
[6:19] Also da ist der Bereich, was man in der Cloud machen kann, halt inzwischen sehr, sehr gro脽 geworden, aber wir wollen ja eigentlich den Schwerpunkt auf Collaboration Tools legen und da gibt鈥檚 ja wirklich inzwischen sehr, sehr gro脽es Angebot und ja auch immer mehr quasi mit,
Quartal, mit jeder neuen Jahreszeit kommt ja was Neues dazu. Apropos Jahreszeiten, das ist die Septemberausgabe, wir sitzen zwar hier im Barcamp,
in einer Pr盲sentation, aber wir nehmen immer noch eine Radiofolge auf und im Radio wird auch Musik gespielt und deswegen, es gibt viele sch枚ne Lieder zum September, aber das Sch枚nste kommt von der Band Earth Wind and Fire,
September. Ganz regul盲r dann Musik laufen.
[7:02] K枚nnen wir bei Bedarf machen? 脛h bitte keine Aufnahmen, wir haben das Copyright da f眉r mich.
Da wir ja mit dem Radio kooperieren, also wir sind ganz offizielle Redaktion bei Radio Korax mit der eigenen Sendung. Das hei脽t, wir k枚nnen, wenn wir als Radioversion laufen,
alles spielen, was wir wollen,
Lizenzen wird abgerechnet 眉ber die GEMA und sonst so was. Ja. Weiber halt eben Radio als Partner haben, die bezahlen dann nat眉rlich die ganzen ganzen Lizenzen. Das hei脽t, wir haben dann dankenswerterweise auch die kreative Freiheit uns alles aussuchen zu d眉rfen,
Also von den ist mal 眉blichen Charts, die manchmal laufen, halt auch schon bis zum Pokemon intro-Song, als damals Pokemon Go, das Sommer-Thema war,
auch mal eine Folge dazu gemacht. Also so alt sind wir schon, uns gab鈥檚 schon vor Pokemon Go. Ja, ich versuche mal eine Mischung reinzubringen aus Klassikern, Dingen, die mir pers枚nlich sehr gut gefallen.
Dinge, die nicht gerade denken musste, wie jetzt eben David September und das sehr gut zusammenbringen k枚nnen. Also er ist auch der Musik-Freak bei uns. Ich.
Auch meinen Musikgeschmack, aber ich 眉berlasse dir das gerne. Wir haben uns auch so reingeteilt an der Stelle. Also auch was 盲h Sendungen angeht, das ist eine sogenannte Co-Host Show, die wir machen, also eben zwei Moderatoren, es gibt auch Single Hoes, Shows, ein Moderator da logischerweise,
Da muss man halt auch schauen, wie鈥檚 am besten funktioniert. Also es hat sich bei uns eigentlich ganz gut ergeben, dass wir ein bisschen Dynamik mit du bist der Experte und liest dich rein. Ich stelle deine dummen Fragen.
[8:19] Habe ich von den wenigsten vorher eine Ahnung, was du da pr盲sentierst? Es sei denn, wir machen鈥檚 umgekehrt. Es hat mir auch schon ein paar Folgen gehabt, zum Beispiel Altmaier Wrestling-Thema war, also auch so Digitalisierung von Unterhaltungsindustrie.
Das ist schon wichtig, dass wir halt immer mal ein gemeinsames Thema schon irgendwo haben. Onlinegeistes hat eben online logischerweise als Thema.
Wir versuchen immer irgendwie so diesen digitalen digitalen wir haben schon Versicherungen gehabt. Ja in der Reihenfolge Politik Sex Versicherungen war schon mal Thema gewesen,
gewesen ist hier. W眉rdet 眉berrascht sein.
Ja Versicherung war wirklich das popul盲rste Thema bei den Radioh枚rern gewesen und Sex war ein sehr durchschnittliches Thema rundherum gewesen. Mhm. Was man annehmen w眉rde vielleicht anders laufen oder aber.
Die deutsche Zubereitschaft hat am meisten das Thema Versicherung interessiert und unsere nicht zu vernachl盲ssigen der japanische B眉rgerschaft. Wir haben immer noch einen gewissen Prozentsatz aus Japan kommend.
[9:12] Eine Folge zu? Ja wir hatten auch mal eine Japanerin als Gast 盲h dabei gehabt und die hilft halt eben, Deutsch.
Nach Deutschland zu migrieren und meine Mutma脽ung ist bis heute, dass wir wahrscheinlich 眉ber sie die japanische Zuwachschaft bekommen haben,
Wir sind ein bisschen quasi. Gut, technisch kannst du mir anmachen, wie lange wir schon laufen. 脛hm ja, das sehe ich hier, da l盲uft im Timer mit elf Minuten achtundzwanzig.
Das Sch枚ne bei so einer Software, man das man hat eben eine hat, die hier l盲uft, dann wir k枚nnen auch theoretisch immer mal auf Pause stellen. Das k枚nnte ich eigentlich sogar machen, das w盲re sogar einfacher.
[9:49] Anders. Dann aber jetzt l盲uft es wieder. Warte mal kurz. Hier ist wie jetzt anfangen zu reden und,
Also f眉r Pause egal dann f眉r Radius nat眉rlich dann immer das sch枚ne kurze Pause machen, was trinken und et cetera wenn die Musik dann direkt live eingespielt in die Datei von allem was ins reingeht.
Okay, aber.
[10:12] Das waren Earth Wind and Fire mit September. Der Monat, den wir uns gerade befinden,
76 der Online-Geister.
[10:22] Online-Geister,
der Sendung. Ob wir sie nur noch beim Thema Collaboration Tools?
Ausbildung Cloud-Anwendungen. Aber meinst du nicht einfach nur in Cloud-Speicher, sondern wie arbeitet man 眉ber Cloud zusammen? Genau, laborieren,
darum soll鈥檚 ja vor allem gehen. Also die digitale Zusammenarbeit, da gibt es viele verschiedene Anbieter in dem Umfeld. 脛hm wir haben jetzt so einen kleinen 脺berblick mitgegeben, dass es definitiv nur die Spitze des Eisbergs.
Sehr, sehr, sehr viele mehr. Insofern es ist eine unvollst盲ndige Liste, liebe H枚rer. Bitte Verst盲ndnis daf眉r haben.
Noch einen weiteren Schwerpunkt, n盲mlich mit setzen, denn auf der einen Seite gibt鈥檚 nat眉rlich eine gewaltig gro脽e Auswahl auch an,
M枚glichkeiten, ich w眉rde jetzt einfach mal mein eigenes Tool, also unser der Seminar Campusangelegenheit.
Mit 盲h pr盲sentieren wollen, dass wir halt einfach nur alles mit anbieten und deshalb in der Reihenfolge, also f眉r Beispiel,
generell, was es so gibt bei 盲h Cloudanbietern. Das w盲re halt neben so klassischen Sachen wie Dashboard-Funktionen. Ich habe zum Beispiel bei mir eine Twitter-Zeitleiste mit integriert, verschiedene andere Sachen, die ich jetzt hier mal nicht zeigen m枚chte.
[11:29] Die auch eher f眉r so die technischen Sachen relevant sind aber halt eben dann die klass,
Funktion, wo wir schon dr眉ber gesprochen haben, Dinge hochladen, von 眉berall drauf zugreifen,
Manche Begriffe, die muss man kennen. Das w盲re bei uns. Das sind unsere Videokonferenz-Tools. Skype, genau. Ja,
bei Microsoft gibt鈥檚 auch integriert dieses bei Google gibt鈥檚 da eine immer mal wieder unterschiedlich bezeichnete Videofunktionen, also Videokonferenzfunktion.
Google Meet, Google du, Google irgendwas. Habe ich noch nie gemacht. Alle paar Jahre wechseln das immer mal,
gibt鈥檚 noch, da haben wir eine Firma dr眉ber gemacht, aber das ist eher f眉r Privatgebrauch wird鈥檚 sehr selten, f眉r professionelle Konferenzen genutzt,
zu nennen f眉r das professionelle Austauschen, also quasi als ein Cloud basierter Chat,
Aber auch Dateien hochladen kann. Das l盲uft dann auch schon unter,
wenn wir Zeit eben von solchen Collaboration-Tools sprechen, auch die Beispiele, die ich da vorhin mit aufgez盲hlt hatte,
ich sage immer gerne Allrounder, die versuchen halt eben sehr, sehr viel zusammenzubringen. Ansonsten h盲tte man n盲mlich eher so Nischenanbieter, denn sie genannten wie zum Beispiel Discord, Slack und Co.
K枚nnen ja eine einzige Sache sehr gut, das w盲re halt eben sowas wie die Chatfunktion, da gibt鈥檚 ja auch noch eine Videokonferenzfunktion oben drauf,
Aber das war鈥檚 dann austauschen. Genau, da kann man vor allem miteinander austauschen. Andere Angebote wie zum Beispiel, da ist es ja vor allem Projektmanagement, alten Schwerpunkt und alles andere geht halt nicht,
Es gibt einzelne, sehr nieschige vom Thema her nie schicke anbietet. Die k枚nnen halt eben eine einzige Sache sehr sehr gut.
[12:58] Wollen sie auch, nur so. Das ist auch vollkommen okay. Es gibt aber auch andere Anbieter, das sind dann eben wie ich immer gerne sage, die Allrounder.
Einfach mal ein Beispiel, was man so 眉blicherweise findet. Genau. Haben wir die Konferenz, das Konferenztool,
Interviews zum Beispiel dr眉ber mit G盲sten. Was wir jetzt 脛quivalenz zu bei der Seminar? 脛h das w盲re Deck an der Stelle, dass es so auf,
dem Kan-Bann-Prinzip basieren, also KAN, BAN, genannt, ist so ein Organisationsprinzip, wo man von der Idee quasi sich eine 盲hm,
vorstellen kann, wo halt eben 盲hm mit Spalten und Zeilen, so bisschen Excel-Tabelle von der Logik her, macht man dann gedanklich.
Notizzettel drauf und dann halt eben, wenn ich,
eins zum Beispiel streichen wir dann darauf keine Vorbereitung des Themas, Spalte zwei, Umsetzung, Spalte drei Nachbereitung,
nachdem wo ich gerade bei welchem Bereich bin, habe ich dann meinen Zettel und lehne den ab und packe ihn auf die jeweils andere Spalte drauf. Also habt dann.
Eben so eine allgemeine 脺bersicht.
[13:56] Wie das Ganze halt eben im Bestfall dann zu organisieren geht, kann halt eben auch bei den entsprechenden Tools 盲h f眉r unsere Live-Teilnehmer, ihr seht das dann jetzt auch an der Stelle 眉berf盲llig.
Ja, leider auch. 脛h wir haben gerade noch ein bisschen was nachzuarbeiten, aber nur mal 盲hm hier f眉rn Saisongesch盲ft.
Eben auch die verschiedenen Spalten und dann halt eben diese einzelnen 盲h Zettelchen drinnen und wenn ich sage, hier kein Weihnachtsgesch盲ft, lese schon mal.
Vorbereiten, in die Produktion r眉berschieben, dann mache ich halt auch einfach 眉ber drag and drop, most haste gedr眉ckt haltend, r眉berziehen, kann dann halt eben noch.
Mehr Details zum Beispiel in Beschreibungstext reinsetzen, kann das Ganze verschlagworten, kann Benutzerzuweis,
Ablaufdatum setzen, also sprich Fristen, bis wann muss es der jeweilige Kollege erledigt haben? Nutzer zuweisen auch mit unterschiedlich hohen Rechten, also alle Mitarbeiter k枚nnen es sehen, aber nur die und die Mitarbeiter 盲h k枚nnen es bearbeiten.
[14:51] Das geht ebenfalls. 脛h das ist nat眉rlich f眉r unser der Seminar weg an der Stelle,
nat眉rlich noch andere Funktionen. Es ist sehr 盲hnlich, weil es ist sehr praktische,
vergleichbar. Wir haben auch noch zum Beispiel Anh盲nge aus unserem Cloudspeicher beziehungsweise einfach als Datei hochladen und dann halt eben,
Kommentare, die man setzen kann, also mit historischer Note, also ich habe am so vierten was geschrieben, dann reagiert mein Kollege am so einen so vierten darauf und sagt hier, das und das habe ich da nat眉rlich, habe dazu aber doch nur mal eine Frage.
Et cetera pp, also statt so was, das wird ja auch bei sehr vielen Organisationen, da habe ich 眉berraschend festgestellt, in zum Beispiel WhatsApp-Gruppen abgefertigt, 盲h dass man halt einfach so einen Chatverlauf hat und dann,
Dieses hier das Absprechen, das absprechen und dann im Urlaub ist, dann kommen 500 neue Nachrichten, die man,
durchgehst, muss man auf dem Laufenden, was jeder kennt, jeder auch privat nutzen, dann denkt man, das ist super auch f眉r die professionelle Anwendung.
Ist es aber nicht. Ich finde Privaten schon schlimm, wenn Leute ausufernde Diskussionen 眉ber WhatsApp anfangen,
habe alles durchzulesen. Genau und daf眉r gibt鈥檚 dann halt eben solche Projektmanagement Tools, jetzt bei der Seminarwerts zum Beispiel Deck an dem Beispiel dann so Klassiker wie Kalenderfunktion, E-Mailfunktion, was man so von den 眉blichen Office-Anwendungen kennt,
wie unterschiedlichen Personen auch unterschiedliche Termine eintragen kann. Der Termin ist f眉r die zwei Leute wichtig. Der Termin ist f眉r die eine Person, aber auch f眉r die andere wichtig. Genau. Entsprechend sind das dann Leute, die bei Cloud verkn眉pft sind. Genau, dann etwas, was es.
[16:16] Noch h盲ufig gibt, aber nicht mehr bei allen 盲h Notizfunktionen, dass wir zum Beispiel sowas wie bei Microsoft OneNote.
[16:22] Nennt sich das keep auf englisch oder auf Deutsch einfach nur Google Notizen. Bei uns hei脽t es auch einfach nur Notizen,
Notizfunktion, also ich kann mir Dateien erstellen, wie man鈥檚 bei sich kennt mit irgendwelchen Textdateien, schreibt was rein und,
nimmt das als Notiz gedanklich jetzt. Gibt鈥檚 aber halt auch nochmal speziell ausgewiesen als ist man also als digitales Notizheft an der Stelle.
[16:45] Hie脽 ja nur eine Textdatei, der aber automatisch sofort alles speichert. Also ich habe fr眉her mal, wei脽 nicht, Word aufgemacht, was eingetragen oder musste speichern, dass alle Datei irgendwo rumliegen 眉ber Notizen einfach, okay, hier ist mein gro脽er Notizbogen. Ich haue einfach rein, was mir gerade durch den Kopf geht.
[16:58] Dann 盲hm nur mal um ein bisschen Zeit zu sparen, dann stellt, dass wir nicht auf alles zu intensiv drauf eingehen, was sehr viele von diesen Cloudanbietern.
Funktion, also kleine To-do-Listen-Checklistensachen. Dich eigentlich sofort A die Aufgabe zugewiesen bekommen.
[17:13] Formulare beziehungsweise Umfragen, also Formulare k枚nnen wir auch zum Beispiel Google Formulare ist ja recht popul盲r, bei Umfragen, sowas wie Doodle-Listen als Beispiel.
Genau in diese Richtung. Ich habe 枚fter 盲hm Umfragen bekommen f眉r wissenschaftliche Arbeiten, Bachelorarbeit, Masterarbeit, die 眉ber null Formular eine Umfrage erstellen und dann bitten hier auszuf眉llen,
Da w眉rde ich gleich nochmal drauf eingehen wollen, weil das eigentlich 盲h rechtlich falsch ist.
[17:36] Aber nur mal f眉r allgemein 脺berblick noch was gerne auch mitkommt sind zum,
Office-Funktion, also Dokumente, Tabellen, Pr盲sentationsdateien.
Wir bei unserem jetzt noch zus盲tzlich Mindmaps, Diagramme dabei 盲h an der Stelle,
Und um da jetzt klar auch gleich den Schwenk zu machen auf unser weiteres Schwerpunktthema 盲hm Sicherheit.
[17:57] Denn wenn man solchen Tools arbeitet, gerade wenn man halt f眉r eine Organisation arbeitet, also Privatunternehmen ist ja das eine,
darf man durchaus mit vielen auch US-amerikanischen Anbietern arbeiten, aber gerade wenn man 枚ffentlich oder quasi 枚ffentlich ist. Also ich denke da an 盲hm.
So was wie 盲h Beh枚rden, 脛mter, 盲h kein,
Agentur, Jobcenter beispielsweise 盲h die Rentenversicherung oder halt auch Ausgr眉ndungen. Es gibt ja auch irgendwelche Digitalisierungszentren, es gibt Beratungsorganisationen. Die sind zwar GmbHs,
aber die geh枚ren fast ausschlie脽lich oder komplett ausschlie脽lich Bund und Land. Viele Flughafenbetreiber zum Beispiel,
Flughafen Leipzig-Halle, der wird von der mitteldeutschen Flughafen AG glaube ich betrieben und die geh枚rt mehrheitlich,
Ich glaube dem Land Sachsen-Anhalt, dem Freistaat Sachsen und noch so ein Mix ein bisschen daraus, aber hat eben fast ausschlie脽lich 枚ffentliche Organisationen, also.
[18:52] Bund und Land im Grunde.
Da ist es nat眉rlich nochmal ein ganz anderer Herausforderung, dass man halt eben sicher arbeiten muss. Und um鈥檚 da kurz zu machen, wir haben ja schon verschiedene Datenschutzepisoden mitgemacht.
Nicht den USA oder irgendwas, was nicht aus der europ盲ischen Union kommt. Ja, also Kurzfassung, Europ盲ische Union, hat die Datenschutzgrundverordnung. Da m眉ssen sich alle Staaten in der Europ盲ischen Union halten und da k枚nnen wir, haben wir 枚fter schon gesagt, die ist wirklich ein guter eine gute Grundlage.
Das ist sicher, dein Unternehmen daran halten. Was hat man in Unternehmen, die in den USA sitzen, nicht.
Also das Problem an sich ist sowieso, wir haben da im Podcast das schon ein paar Mal mit erw盲hnt 盲h jetzt bei uns in der Session w眉rde ich n盲mlich auch nochmal kurz diese Infografik, die das verlinken wir euch auch alles wieder in den Shownotes, glaube ich, das letzte Folge erst. Ja, so relativ aktuell. 脛h gut,
das war die falsche, die n盲chste, daf眉r machen wir鈥檚 heute halt wirklich mal alles live.
[19:44] Also was sind sichere L盲nder generell erstmal die Europ盲ische Union, weil Datenschutzgrundverordnungsland.
Das muss sicher sein. Also zum Beispiel ich mit meinem Unternehmen, ich habe ja meinen Sitz in der Europ盲ischen Union konkret in Deutschland, in Halle an der Saale. Ich bin von Gesetzes wegen schon verpflichtet, dass, wenn ich halt digitale Sachen anbiete, dass die halt eben DSGVO konform sind.
Darf gar nicht anders sein als DSGVO konform. Das hei脽t rein rechtlich alles was halt eben aus der EU kommt schon mal okay.
[20:14] Dar眉ber hinaus.
[20:16] Au脽erhalb der Europ盲ischen Union, also Kurzfassung, Norwegen, Schweiz, Island, Japan, S眉dkorea, Neuseeland, Argentinien, Uruguay und Israel.
[20:27] Noch so ein paar Sondersituationen wie die Fahrr枚hrin et cetera, 盲hm aber das sind sichere L盲nder. Also wenn Dienste dort herkommen, sind die okay,
Das bedeutet nat眉rlich schon wieder andere Problematiken, denn zum Beispiel wenn ich mit einem Samsung Smartphone kaufe,
Samsung kommt aus S眉dkorea, das ist also als Anbieter okay. Aber auf Samsung Smartphones l盲uft Android. Android stammt von Google. Google kommt aus den USA und euch ist schon aufgefallen, in unserer Liste sind die USA nicht aufgetaucht,
Weil die USA kein sicheres Datenschutzdrittland sind. Dort gibt es Gesetze wie den US Freedom Act, Cloud Act, die US-Beh枚rden wie NSA und Co,
sehr, sehr viele Freiheiten geben und es ist bereits 20001 von einem Ausschuss der Europ盲ischen Union festgehalten worden, dass die USA Wirtschaftsspionage betreiben 眉ber diese Zugriffsm枚glichkeiten,
Schlussendlich Unternehmen wie halt eben die Gro脽mutter, Google, Amazon, Apple, Facebook, Microsoft, Tesla et cetera kommen aus den USA, die haben ihren Hauptsitz dort,
Das hei脽t, denen ist in Anf眉hrungsstrichen egal, was in Europa f眉r Gesetze gelten, denen ist es nur wichtig, wer es in den USA, in ihrem Mutterland, in ihrem Sitzland f眉r Gesetze gelten und das hei脽t in dem Fall, die m眉ssen sich dran halten,
Regierung sagt hier Terrorverdacht, wir brauchen Zugriff auf folgende zum Beispiel Cloud-Informationen, auf folgende komplette Konten von irgendwelchen Kunden bei ihnen, m眉ssen die sagen.
[21:49] M眉ssen wir geben, ansonsten haben wir das Problem, als US-Unternehmen, wir k枚nnten verknackt werden, wir k枚nnten im Knast landen.
[21:57] Deswegen, die m眉ssen sich dran halten, aber aus U 盲h aus EU-Sicht ist es nat眉rlich sehr nachteilig.
Deswegen gab es da n盲mlich auch zwei Abkommen mit den USA und das letzte wurde erst 220 das Abkommen, dass ich das wurde vom Europ盲ischen Gerichtshof kassiert mit Begr眉ndung vom Gericht. Es benachteiligt europ盲ische Nutzer.
Also ist eine deutlichere Aussage, kann man vom Juristen kaum bekommen. 脛h deswegen gilt seitdem eigentlich deswegen auch eigentlich,
Microsoft, Google und Co. Illegal sind in der Europ盲ischen Union in der Verwendung. Sind trotzdem immer noch die Platzhirsche, die wie viel Prozent haben 盲h im Windows-Betriebssystem oder auch auch Apple ist ja auch 盲h in den USA nutzen Google mit Google Drive, Mail.
Alles m枚gliche, also im Superschinmarkt in Deutschland kann ich sagen, Google hat einen Marktanteil von 眉ber 95 Prozent. Spricht mal einer von Monopol, das hat aber inzwischen auch das 盲h Kartellamt in Deutschland kapiert, die haben Untersuchungen eingeleitet gegen Google, wegen marktbeherrschender Lage.
[22:57] Ansonsten bei Betriebssystemen, station盲re Desktop-Betriebssysteme, da hat Microsoft mit seinem Windows so um die siebzig, 80 Prozent. Das schwankt immer mal ein bisschen. Apple so zehn bis zwanzig Prozent in seinem MacOS.
Passiert doch,
Und bei 盲hm Smarthome-Betriebssystemen nimmt halt eben also Apple aus, so zehn bis 20 Prozent bis einem iOS ein und 盲h als Stadt Windows haben wir dann halt eben Android, aber halt eben alles US-amerikanische Anbieter.
Eigentlich illegal, jeder verwendet鈥檚.
Genauso Microsoft drei f眉nfundsechzig, eigentlich illegal, aber so gut wie jeder Beh枚rde in 盲h fast jedem Gro脽unternehmen findet man das in einer oder anderen Form.
[23:32] Zusammen? Was meinst du? Gewohnheit. Also ich glaube jetzt anzukommen und zu sagen, hier ihr d眉rft alle benutzen,
脛hm da m眉sste also ich m眉sste privat schon mal alles umstellen, was es dann mit Unternehmen, die sich da seit Jahren dort verlassen haben. Es funktioniert und nutzen k枚nnen.
Die komplette Unternehmensstruktur umstellen, weil pl枚tzlich eine Beh枚rde ankommt und sagt, die Google 盲h ist raus.
Auch die Kurzfassung an der Stelle. Also es geht n盲mlich genau auch darum, also meistens ist es wirklich gewohnheit.
Gewohnheitstier. M眉ssen wir, glaube ich, nicht gro脽 dr眉ber reden. 脛hm und deswegen wird鈥檚 nicht ge盲ndert, beziehungsweise es kommen dann gerne solche 盲h Alibi-Aussagen von, aber das funktioniert doch am besten oder haben wir schon immer so gemacht oder vergleichbar sind,
Aber ich sage auch dazu, seit Anfang des SARS, wir haben ja auch schon mal dr眉ber berichtet, 盲h gibt鈥檚 auch eine aktive Verfolgung, also in 脰sterreich und in Frankreich haben bereits die obersten Datenschutzbeh枚rden,
abgemahnt,
Die haben die Verwendung von konkret Google Analytics und auch Google Fonds, also Google Schriftarten, die auf Webseiten verwendet werden k枚nnen. Die wurden bereits abgemahnt.
[24:35] Also ist schon gekommen, wird sich wahrscheinlich nur ausweiten. Ist eigentlich nur, ich sage mal, in Anf眉hrungsstrichen endlich eine Folge des g眉ltigen Rechts, muss man auch sagen an der Stelle.
Es hat halt lange gedauert. Es kommt jetzt halt immer st盲rker.
Aber es ist halt eben noch nicht 眉berall so gemacht, aber das ist so ein ich finde so ein Hauptgrund zu sagen vielleicht doch mal nach Alternativen suchen, die genauso gut sein k枚nnen wie die 眉blichen Anbieter. Und ich meine,
im Bio-Lebensmittelbereich haben wir inzwischen auch kapiert, vielleicht mal den regionalen Baum um die Ecke bisschen unterst眉tzen. Gibt鈥檚 einen Cloud-Bereich genauso.
Umstellung. Ja, ist auf jeden Fall erstmal eine Umstellung, aber eine, die halt innerhalb der Europ盲ischen Union, auch innerhalb Deutschlands, die kommen muss, weil einfach schon gesetzliche Vorschrift.
Ob die kommen wird, ist noch mal ein anderer Punkt. Und ich pers枚nlich m枚chte auch sagen, ich habe kein Problem mit Microsoft.
[25:24] Rechtlich Problem ist einfach vor allem, die sitzen halt nicht in Deutschland. Das sind keine deutschen Unternehmen,
Auch marketingtechnisch zwar clever, aber es ist eine Ausrede, dass Microsoft zum Beispiel immer gerne sagt,
Wir haben doch aber Rechenzentren in Deutschland. Wir machen das doch in Deutschland. Wir haben da eine Kooperation mit der Telekom unter anderem. Rechenzentrum sind auch in Deutschland. Was habt ihr nur,
Sage, also liebe Leute, erstens mit der Telekom als Partner angeben, wei脽 nicht, ob das schon so mal so clever gewesen ist,
eben nur weil die Rechenzentren in Deutschland sind, hei脽t das nicht, dass das Unternehmen in Deutschland ist, als w眉rde die Telekom er w眉rde Microsoft als Beispiels,
sagen, okay, wir gr眉nden eine komplett eigenst盲ndige Microsoft Deutschland GmbH oder so was, die hat eben, das ist dann auch der Vertragspartner, die bieten national jeweils auch die Software an. Ja rechtlich, alles okay.
Keiner h盲tte irgendwas zu meckern, k枚nnte man weiter zu machen. Wird aber halt nicht gemacht,
Das ist halt auch das gro脽 rechtliche Problem. Um鈥檚 einfach mal zusammenzufassen, Datenschutz, aber eben auch genauso Datensicherheit oder Cybersicherheit, wie es ja seit Anfang des Jahres l盲uft, haben wir auch schon mal eine Folge gemacht zu dem Thema.
Okay, aber.
[26:29] Schlussstrich unter die 盲h Ausschweifungen zur Datensicherheit und worauf du eigentlich hinaus wolltest, ist man, wenn man die mal hat, sollte man eher regionale Anbieter nutzen oder zumindest Anbieter, Cloud-Anbieter aus der Europ盲ischen Union.
Wenn es darum geht, Collaboration Tools genau, also aus der EU oder aus einem der sicheren Drittl盲nder, da hatten wir auch in einer unserer zur眉ckliegenden Datenschutzfolgen dar眉ber berichtet gehabt, welche da so sicher sind. Haben wir eben auch schon et cetera gegeben,
hatten wir ja schon alles.
[26:56] Das ist so der der gro脽e Knackpunkt. Und dann nat眉rlich noch 盲hm ganz praktische Problematik wie arbeite ich eigentlich mit diesen Tools?
Ich mache den PC an, ich locke mich ein, weil ich meine eher an der Stelle wie 盲h kann ich sie halt sinnvoll verwenden.
Also ich habe das Problem bei 盲h zum Beispiel auch 盲h Kursen, die ich immer mal mitgebe. 脛h da werden zum Beispiel 盲h so was wie kein Microsoft Teams, Skype und Web-Ex parallel verwendet.
[27:23] Welches nutzt man wof眉r? Braucht man alle drei? Ja, nein, vielleicht welches und wie mach ich鈥檚 generell 眉berhaupt mit.
Organisation, wie organisiere ich mich eigentlich bei dieser Toolverwendung? Gibt鈥檚 denn ein Tool, was alle m枚glichen Anwendungen dir anbietet.
Diese Allrounder, auf die ich vorhin schon mal mit eingegangen war, also eben Microsoft drei f眉nfundsechzig, Google Rocks, soo et cetera. Wieso immer das sinnvollste?
Da habe ich halt alle Funktionen, aber da habe ich halt eben das gro脽e Organisationsproblem, also quasi die Soft Skills, die ich halt eben beherrschen muss. Denn nur mal als Beispiel,
Das habe ich auch halt durchaus Problematik bei mir im Team bei der Seminar, wenn wir halt eben 盲hm Sachen anlegen wollen. Wir haben Notizfunktionen so gut wie 眉berall,
Projektmanagement k枚nnen wir diese Kommentare als Notizen quasi setzen. Wir haben eine eigene Notizanwendung. Wir k枚nnen auch 盲h ein Textdokument Notizen setzen. Wir k枚nnen den Chat benutzen bei uns f眉r Notizen in Anf眉hrungsstrichen,
halt eben die Frage, wie organisiert man sie rein, was benutzt man wof眉r.
[28:23] Das hat eben im Team auf jeden Fall abgekl盲rt werden sollte. Das hat wirklich auch klar ist, was mache ich wie,
dieser gesamte Absprachebereich. Das ist wirklich auch 盲hm ich bin dir auch als 盲h Coach, Dozent et cetera mit unterwegs und das ist wirklich ein h盲ufiges Problem, wenn ich 盲h Leuten Software beibringen soll. Ich habe das auch vor.
Waren gr枚脽erer Flughafenanbieter in Deutschland gewesen. 脛h da ging鈥檚 um Microsoft OneNote. Mhm. 脛h und da war dann auch am Ende wirklich fast Entt盲uschung gewesen bei den Teilnehmern, 盲h weil die gemerkt haben, oh ist da doch nur ein Notizprogramm.
[28:57] Immer so ein bisschen der Marketingaspekt kann ja eben doch kein Krebs heilen.
Ist ja doch nur Notizprogramm, aber dem auch, wie benutze ich dieses Notizprogramm eigentlich? Weil鈥檚 ja auch dann wieder Ankn眉pfungsm枚glichkeiten gibt. Ich kann ja auch 盲hm Kalendereintrag in das Notizprogramm mit 眉berf眉hren, aber halt meistens nur in eine Richtung,
aus dem Autokalender hat ihm in OneNote aber umgekehrt geht鈥檚 nicht wirklich. Also wenn ich dann diese Notiz habe,
盲ndere die dann, da w眉rde ich automatisch der Kalendereintrag angepasst. Und das sind so viele,
technische Einschr盲nkung ist durchaus einfach gibt manchmal, aber wo man halt auch als Team sich 眉berhaupt erstmal reindenken muss.
Dass man eben merkt, okay, der geht doch nicht so, wie machen wir鈥檚 denn 眉berhaupt organisatorisch? Wof眉r k枚nnen wir diese oder jene Software eigentlich gebrauchen?
Zum Beispiel auch bei uns auch der Hintergrund warum ihr 眉berhaupt diese Mediathek bei uns zum Beispiel mit betreiben um halt auch gleich Tipps zu geben wie benutze ich so was eigentlich,
kritisch bei vielen Organisationen, die haben zwar so Hilfebereiche, aber so ist meine eigene Mediathek. Ich habe zum Beispiel bei LinkedIn ein paar mal gesehen, da gibt鈥檚 LinkedIn, wo halt auch.
Business-Tipps gegeben werden, aber dass es schon wieder soziales Netzwerk, das ist ein anderer Schwerpunkt,
Okay, Kunde kann man sagen, jedes Unternehmen, jede Organisation sollte sich bewusst werden, was brauche ich, was ist wichtig f眉r unsere Arbeit und dann gucken, welches Tool bietet das am ehesten an, was ich gut gebrauchen kann.
[30:10] Das ist so nicht einfach das Erstbeste nehmen und das sich damit 盲h zufrieden geben.
Der Schwerpunkt, auf den ich jetzt eigentlich auch zusammenfassen m枚chte, also macht euch Gedanken, was wollt ihr verwenden, was d眉rft ihr verwenden und drittens dann halt eben auch wie sollte man鈥檚 verwenden,
Welcher Teil eines Tools ist, wof眉r gedacht, wof眉r vielleicht auch geeignet und wof眉r halt eben ungeeignet.
Super. Sehr geeignet 盲h zum H枚ren ist eine Band, die ich vor kurzem entdeckt habe. Die nennt sich Orbit Culture und ich spiele jetzt von ihnen Open Eye.
Das war Open Ey von der Band Orbit Culture und damit sind wir jetzt fast mit dem Thema der Sendung durch,
Collaboration Tools in Cloud, aber wir sind nat眉rlich jetzt hier auf dem Barcamp. Wir haben live Zuh枚rer. Haben sich Fragen ergeben?
[30:56] Gibt鈥檚 irgendwas? Gibt鈥檚 Kritik? Gibt鈥檚 Anmerkungen? Christian ist jetzt noch zehn Minuten hier.
[31:03] Ist auch nicht schlimm, dann gehen wir weiter zum Hausmeister rein.
Verabschiedet haben f眉r die Hausmeister rein.

Moderatoren & G盲ste

An dieser Episode haben in zunehmender Follower-Zahl mitgewirkt:

Gespielte Musik in der Radioversion

F眉r alle Songs, siehe unsere Spotify-Playlist.

Quellen & Links

  • siehe SocialMediaStatistik.de

Erw盲hnte Folgen

H枚ren & Download

Der Beitrag 馃梻 Collaboration Tools | Nr. 76 erschien zuerst auf #Onlinegeister.

  continue reading

101 驻专拽讬诐

Artwork
icon砖转驻讜
 
Manage episode 341940852 series 3022219
转讜讻谉 诪住讜驻拽 注诇 讬讚讬 Tristan Berlet & Christian Allner, M.A. sowie G盲ste, Tristan Berlet, Christian Allner, and M.A. sowie G盲ste. 讻诇 转讜讻谉 讛驻讜讚拽讗住讟讬诐 讻讜诇诇 驻专拽讬诐, 讙专驻讬拽讛 讜转讬讗讜专讬 驻讜讚拽讗住讟讬诐 诪讜注诇讬诐 讜诪住讜驻拽讬诐 讬砖讬专讜转 注诇 讬讚讬 Tristan Berlet & Christian Allner, M.A. sowie G盲ste, Tristan Berlet, Christian Allner, and M.A. sowie G盲ste 讗讜 砖讜转祝 驻诇讟驻讜专诪转 讛驻讜讚拽讗住讟 砖诇讜. 讗诐 讗转讛 诪讗诪讬谉 砖诪讬砖讛讜 诪砖转诪砖 讘讬爪讬专讛 砖诇讱 讛诪讜讙谞转 讘讝讻讜讬讜转 讬讜爪专讬诐 诇诇讗 专砖讜转讱, 讗转讛 讬讻讜诇 诇注拽讜讘 讗讞专 讛转讛诇讬讱 讛诪转讜讗专 讻讗谉 https://he.player.fm/legal.

Durch den Homeoffice-Boom (h枚re unsere Folgen Nr. 46 und Nr. 61) hat sich viel getan bei Software. Dienste wie Microsoft 365, Google Workspace werden bekannter, andere wie Zoho Workplace oder DER SEMINAR CAMPUS wollen es noch werden. Doch in jedem Fall: Collaboration Tools gibt es in vielen Ausrichtungen und Schwerpunkten. Ob nun ein Tool f眉r Projektmanagement, ein Videokonferenzdienst oder ein Budget-Kalkulierungsdienst: Alle diese digitalen Angebote dienen der besseren Zusammenarbeit. Meist im Beruf, aber auch im Privatleben. Doch was macht Collaboration Tools interessant? Welche rechtlichen Einschr盲nkungen gibt es?

Und in eigener Sache ein Hinweis: DER SEMINAR organisiert auch im n盲chsten Jahr wieder das Mitteldeutsche Barcamp, Thema dieses Mal ganz aktuell: Die Digitalisierung auf das n盲chste Level bringen!

Mit Experten und Machern gestalten wir die Zukunft sicher. Am 15.09.2023!

JETZT TICKETS BESTELLEN!

Wir treffen uns am 15. September 2023 im Hbf. Halle. Tickets hier bestellen oder an allen lokalen Vorverkaufsstellen.
JETZT TICKETS KAUFEN!

Thema der Sendung

Wir haben detailliert die Zahlen und Eckdaten auseinandergenommen und einen Fachbeitrag zum Thema bei SocialMediaStatistik eingestellt:

F眉r die Sendung haben wir recherchiert und Zahlen sowie Eckdaten ermittelt, auseinandergenommen und einen Fachbeitrag erstellt. Aus den Erkenntnissen und der Auswertung zum Thema haben wir eine tief gehende Analyse mit Take-away und Mehrwert bei SocialMediaStatistik.de verfasst. Weitere Informationen k枚nnen bei uns erfragt werden. Einfach einen Kommentar unter dieser Folge schreiben oder uns per E-Mail kontaktieren.

Inhalte der Sendung: Transkript

(Wir lassen die Sendung 眉ber das Tool Wit.ai transkribieren 鈥 leider nicht komplett fehlerfrei, aber f眉r euch vielleicht doch interessant zu lesen.)

[0:00] Music.
[0:05] Online-Geister, Radiobenetzkultur, Social Media und PR. Mit Tristan Berlek. Hallo. Und Christian Allner. Willkommen.
[0:15] Music.
[0:23] Damit hallo und herzlich willkommen zur Folge Nummer 76 der Online-Geister.
Diesmal nicht aus dem Studio in 盲h im Bereich, aber trotzdem ist Halle an der Saale, n盲mlich vom mitteldeutschen Barcamp, dem Dritten. Ich bin extra durch den Regen hierhin gelaufen.
[0:40] Dir heute Erfolg aufnehmen zu k枚nnen, Christian,
und wir haben nur 76 Folgen gebraucht und eine Live-Episode wirklich mal, also liebe H枚rer, alles wirklich live. Wir schneiden heute 眉berhaupt nichts. Wir m枚chten uns auch ein bisschen entschuldigen, falls die Soundqualit盲t vielleicht nicht die Besten ist. Wir haben halt nat眉rlich keine Studiobedingungen.
Dennoch in der Bahnhofslounge des Hauptbahnhofs in Halle an der Saale. Ich w眉rde sagen, gibt schlechtere Situationen, unter denen man kann. Es ist sehr schick. Man kann was zu trinken, habe was zu essen.
Aber halt Hintergrund Leute, die ihre Arbeit machen m眉ssen. Ja, deswegen kann es auch sein, dass wir vielleicht ein paar harte Schnitte mal haben, falls zu viel Hintergrundkrach ist. Das Gralz soll nicht schneiden wollen.
[1:15] Unser Thema hei脽t ja heute Collaboration Tools, das hei脽t, wie baue ich eigentlich eine sichere Cloud? Thema Folge Nummer 76 und ich sage, wir kommen auch gleich zum Thema.
[1:27] Ja, wir sind ein bisschen verw枚hnt vom 盲h Studio. Und es geht los. Jetzt haben wir hier die einzelnen rausgesucht,
sollte einfach Thema hei脽en. Merke auch grade, ich hab鈥檚 gar nicht dabei. Du hast es nicht dabei nur Musik Jingle, fertig. Dann f眉ge ich das zu Hause ein. Ja.
[1:46] Online-Geister, Thema der Sendung.
[1:53] Damit willkommen zum Thema wie 眉blich unsere drei Hinweise, wir geben einen ersten Impuls f眉r Feedback sind wir immer erreichbar,
alle Infos zur Sendung unter Onlinegasse dot com, Social Media Statistik Punkt DE und bei der der Seminarbibliothek.
[2:07] Genau, wenn du von Collaboration Tools sprichst, meinen wir da haupts盲chlich Cloud-Tools, die sie schon seit sehr langer Zeit gibt.
Ne, also am bekanntesten, 盲ltesten d眉rfte wahrscheinlich Dropbox sein, die gibt鈥檚 so seit 210 herum, also,
die erste gro脽e Cloud-Anwendung. Lange Zeit war ja, also was wir als Cloud bezeichnen, einfach erst mal dieses ich speichere Dateien im Internet.
Einfach nur eine Festplatte online. Mehr war鈥檚 ja eigentlich nicht. Genauso selbe Logik wie wenn ich einen USB-Stick habe und mir da Dateien draufpacke. Da ist die Dateiner denn nicht auf,
USB-Stick, den ich bei mir trage, drauf sind,
sondern halt eben abgespeichert werden, halt eben im Internet, also sprich auf dem Computer von jemand anders, auf einen Server. So hat鈥檚 ja angefangen, aber heute sind ja 盲h Cloud-Tools wesentlich wesentlich mehr geworden.
Viele Sachen gibt鈥檚 da, Grundprinzip ist einfach, man kann von 眉berall auf seine Dateien zugreifen,
auch nur Internetzugang, wie wir jetzt hier zum Beispiel in der Bahnhofslounge oder eben bei Radio, was du zu Hause in den Google Drive reingeschrieben hast, k枚nnen wir uns hier angucken, durchlesen, ich kann鈥檚 mit bearbeiten.
[3:10] Das w盲re auch so ein Beispiel f眉r einen Cloud, also weiteres Beispiel f眉r einen Cloudanbieter, Google Drive 盲h hat eben als ein.
Also ein Bestandteil des Gesamtangebots von Google, die machen jetzt nur eine Suchmaschine, die machen ja auch noch wesentlich mehr. Ich meine, YouTube geh枚rt mir dazu, aber unter,
und diese Dachmarke, Google Workspace haben die ja auch 盲h Kalender, Office-Anwendungen, et cetera PP und das ist ein so ein es sind eigentlich recht typischer Vertreter,
daf眉r. Wir arbeiten auch bei den Onlinegassen eigentlich sehr lange mit. 脛h schon damit aber im Vorfeld der Sendung h盲ttest du ja auch,
eigentlich w盲r鈥檚 ja dir pers枚nlich fast egal ob es mit Google arbeiten oder mit anderen Programmen. Na in Google da habe ich es eben dran gew枚hnt,
von Google Chrome, das hei脽t da ist sowieso schon alles mit drin, ich melde mich an, ich bin drin im und habe da alles abgespeichert,
Die Band in der Spiele, 盲h die tauscht Noten aus und 盲h lebt Logos hoch et cetera in 盲h mal Theatergruppe,
macht steht St眉ckvorschl盲ge in die rein unsere H枚rspiele aufgenommen haben, da wohnen ja ausgetauscht. Es ist einfach der Platzhirsch in dem Sinne, was Cloud-Anwendungen angeht,
Ich glaube die meisten Leute werden vielleicht noch wenn man sie nach Cloud-Diensten fragt oder erkl盲rt was es ist. Gibt鈥檚 眉berhaupt noch irgendwas au脽er,
ja wesentlich viel mehr und ich finde da merkt man sehr gut den Hintergrund. Ich komme eher aus so einem beruflichen inzwischen sehr, sehr stark, wo er Privatanwender und sowas. Genau.
[4:32] Und da also einfach nur mal f眉r genannt haben, wen es so in diesem Cloud-Bereich gibt. Das sind teilweise sehr spezielle Nischenanbieter, die jetzt man eher im unternehmerischen, industriellen Kontext kennt oder manche, die recht bekannt sind,
aber ich denke von Microsoft 365 hast du sicherlich schon mal geh枚rt, tats盲chlich ja,
Die haben ja mit Microsoft One Drive den klassischen Cloudspeicher und dazu halt eben die Office-Anwendung von Microsoft, die haben mit Microsoft Teams ja auch ein Videokonferenz-Tool und so weiter und so.
Wird vor allem halt im B眉robereich mitgenutzt, also weniger Privatanwender.
Google mit seinem Angebot, also was fr眉her Gmail, Google Drive, Google Kalender et cetera war. Die Tools gibt es weiter und die sind einfach nur unter den Dachmarkt zusammengepackt worden. Das war eher Marketing Hintergrund.
Ist aber auch eher f眉r Privatanwender genutzt,
kurzum eigentlich es gibt sehr, sehr viele Anbieter, nur mal f眉r ein paar genannte, also Microsoft mit seinem 365 Angebot, Google mit seinem Workspace Angebot so hoch mit seinem Work-Place-Angebot. Wer es nicht kennt, gar nichts. Okay.
Ist ein Start-Up aus Indien, wird aber in Europa auch durchaus popul盲rer.
[5:35] At Lesschen? Sagt ihr das was? Nein, Pello schon mal davon geh枚rt? Ja. Die geh枚ren zu ist quasi so der Start-up-Platzhirsch aus Australien,
盲hm dann der Seminarmarkt dich kenne. Ja aber immerhin kennst du鈥檚,
es hat eben deutsche Anbieter. 脛h wir m枚chten halt auch genau auf dem Bereich 盲h mit aufspringen. Wir bieten halt eben auch unter der Seminar Campus laufend Cloudtools mit an, also auch genau, was die anderen genannten Bitcoin als ein Anbieter von vielen.
[6:03] Weitere Anbieter in so einem Bereich w盲re Meisterlabs, die kommen aus 脰sterreich.
Und bieten halt genauso auch Cloud-Tools an, also halt nicht nur reine Dateispeicher, wie鈥檚 fr眉her war, sondern halt eben auch Kalenderanwendungen, Projektmanagement, Tools, Notizfunktionen, et cetera.
[6:19] Also da ist der Bereich, was man in der Cloud machen kann, halt inzwischen sehr, sehr gro脽 geworden, aber wir wollen ja eigentlich den Schwerpunkt auf Collaboration Tools legen und da gibt鈥檚 ja wirklich inzwischen sehr, sehr gro脽es Angebot und ja auch immer mehr quasi mit,
Quartal, mit jeder neuen Jahreszeit kommt ja was Neues dazu. Apropos Jahreszeiten, das ist die Septemberausgabe, wir sitzen zwar hier im Barcamp,
in einer Pr盲sentation, aber wir nehmen immer noch eine Radiofolge auf und im Radio wird auch Musik gespielt und deswegen, es gibt viele sch枚ne Lieder zum September, aber das Sch枚nste kommt von der Band Earth Wind and Fire,
September. Ganz regul盲r dann Musik laufen.
[7:02] K枚nnen wir bei Bedarf machen? 脛h bitte keine Aufnahmen, wir haben das Copyright da f眉r mich.
Da wir ja mit dem Radio kooperieren, also wir sind ganz offizielle Redaktion bei Radio Korax mit der eigenen Sendung. Das hei脽t, wir k枚nnen, wenn wir als Radioversion laufen,
alles spielen, was wir wollen,
Lizenzen wird abgerechnet 眉ber die GEMA und sonst so was. Ja. Weiber halt eben Radio als Partner haben, die bezahlen dann nat眉rlich die ganzen ganzen Lizenzen. Das hei脽t, wir haben dann dankenswerterweise auch die kreative Freiheit uns alles aussuchen zu d眉rfen,
Also von den ist mal 眉blichen Charts, die manchmal laufen, halt auch schon bis zum Pokemon intro-Song, als damals Pokemon Go, das Sommer-Thema war,
auch mal eine Folge dazu gemacht. Also so alt sind wir schon, uns gab鈥檚 schon vor Pokemon Go. Ja, ich versuche mal eine Mischung reinzubringen aus Klassikern, Dingen, die mir pers枚nlich sehr gut gefallen.
Dinge, die nicht gerade denken musste, wie jetzt eben David September und das sehr gut zusammenbringen k枚nnen. Also er ist auch der Musik-Freak bei uns. Ich.
Auch meinen Musikgeschmack, aber ich 眉berlasse dir das gerne. Wir haben uns auch so reingeteilt an der Stelle. Also auch was 盲h Sendungen angeht, das ist eine sogenannte Co-Host Show, die wir machen, also eben zwei Moderatoren, es gibt auch Single Hoes, Shows, ein Moderator da logischerweise,
Da muss man halt auch schauen, wie鈥檚 am besten funktioniert. Also es hat sich bei uns eigentlich ganz gut ergeben, dass wir ein bisschen Dynamik mit du bist der Experte und liest dich rein. Ich stelle deine dummen Fragen.
[8:19] Habe ich von den wenigsten vorher eine Ahnung, was du da pr盲sentierst? Es sei denn, wir machen鈥檚 umgekehrt. Es hat mir auch schon ein paar Folgen gehabt, zum Beispiel Altmaier Wrestling-Thema war, also auch so Digitalisierung von Unterhaltungsindustrie.
Das ist schon wichtig, dass wir halt immer mal ein gemeinsames Thema schon irgendwo haben. Onlinegeistes hat eben online logischerweise als Thema.
Wir versuchen immer irgendwie so diesen digitalen digitalen wir haben schon Versicherungen gehabt. Ja in der Reihenfolge Politik Sex Versicherungen war schon mal Thema gewesen,
gewesen ist hier. W眉rdet 眉berrascht sein.
Ja Versicherung war wirklich das popul盲rste Thema bei den Radioh枚rern gewesen und Sex war ein sehr durchschnittliches Thema rundherum gewesen. Mhm. Was man annehmen w眉rde vielleicht anders laufen oder aber.
Die deutsche Zubereitschaft hat am meisten das Thema Versicherung interessiert und unsere nicht zu vernachl盲ssigen der japanische B眉rgerschaft. Wir haben immer noch einen gewissen Prozentsatz aus Japan kommend.
[9:12] Eine Folge zu? Ja wir hatten auch mal eine Japanerin als Gast 盲h dabei gehabt und die hilft halt eben, Deutsch.
Nach Deutschland zu migrieren und meine Mutma脽ung ist bis heute, dass wir wahrscheinlich 眉ber sie die japanische Zuwachschaft bekommen haben,
Wir sind ein bisschen quasi. Gut, technisch kannst du mir anmachen, wie lange wir schon laufen. 脛hm ja, das sehe ich hier, da l盲uft im Timer mit elf Minuten achtundzwanzig.
Das Sch枚ne bei so einer Software, man das man hat eben eine hat, die hier l盲uft, dann wir k枚nnen auch theoretisch immer mal auf Pause stellen. Das k枚nnte ich eigentlich sogar machen, das w盲re sogar einfacher.
[9:49] Anders. Dann aber jetzt l盲uft es wieder. Warte mal kurz. Hier ist wie jetzt anfangen zu reden und,
Also f眉r Pause egal dann f眉r Radius nat眉rlich dann immer das sch枚ne kurze Pause machen, was trinken und et cetera wenn die Musik dann direkt live eingespielt in die Datei von allem was ins reingeht.
Okay, aber.
[10:12] Das waren Earth Wind and Fire mit September. Der Monat, den wir uns gerade befinden,
76 der Online-Geister.
[10:22] Online-Geister,
der Sendung. Ob wir sie nur noch beim Thema Collaboration Tools?
Ausbildung Cloud-Anwendungen. Aber meinst du nicht einfach nur in Cloud-Speicher, sondern wie arbeitet man 眉ber Cloud zusammen? Genau, laborieren,
darum soll鈥檚 ja vor allem gehen. Also die digitale Zusammenarbeit, da gibt es viele verschiedene Anbieter in dem Umfeld. 脛hm wir haben jetzt so einen kleinen 脺berblick mitgegeben, dass es definitiv nur die Spitze des Eisbergs.
Sehr, sehr, sehr viele mehr. Insofern es ist eine unvollst盲ndige Liste, liebe H枚rer. Bitte Verst盲ndnis daf眉r haben.
Noch einen weiteren Schwerpunkt, n盲mlich mit setzen, denn auf der einen Seite gibt鈥檚 nat眉rlich eine gewaltig gro脽e Auswahl auch an,
M枚glichkeiten, ich w眉rde jetzt einfach mal mein eigenes Tool, also unser der Seminar Campusangelegenheit.
Mit 盲h pr盲sentieren wollen, dass wir halt einfach nur alles mit anbieten und deshalb in der Reihenfolge, also f眉r Beispiel,
generell, was es so gibt bei 盲h Cloudanbietern. Das w盲re halt neben so klassischen Sachen wie Dashboard-Funktionen. Ich habe zum Beispiel bei mir eine Twitter-Zeitleiste mit integriert, verschiedene andere Sachen, die ich jetzt hier mal nicht zeigen m枚chte.
[11:29] Die auch eher f眉r so die technischen Sachen relevant sind aber halt eben dann die klass,
Funktion, wo wir schon dr眉ber gesprochen haben, Dinge hochladen, von 眉berall drauf zugreifen,
Manche Begriffe, die muss man kennen. Das w盲re bei uns. Das sind unsere Videokonferenz-Tools. Skype, genau. Ja,
bei Microsoft gibt鈥檚 auch integriert dieses bei Google gibt鈥檚 da eine immer mal wieder unterschiedlich bezeichnete Videofunktionen, also Videokonferenzfunktion.
Google Meet, Google du, Google irgendwas. Habe ich noch nie gemacht. Alle paar Jahre wechseln das immer mal,
gibt鈥檚 noch, da haben wir eine Firma dr眉ber gemacht, aber das ist eher f眉r Privatgebrauch wird鈥檚 sehr selten, f眉r professionelle Konferenzen genutzt,
zu nennen f眉r das professionelle Austauschen, also quasi als ein Cloud basierter Chat,
Aber auch Dateien hochladen kann. Das l盲uft dann auch schon unter,
wenn wir Zeit eben von solchen Collaboration-Tools sprechen, auch die Beispiele, die ich da vorhin mit aufgez盲hlt hatte,
ich sage immer gerne Allrounder, die versuchen halt eben sehr, sehr viel zusammenzubringen. Ansonsten h盲tte man n盲mlich eher so Nischenanbieter, denn sie genannten wie zum Beispiel Discord, Slack und Co.
K枚nnen ja eine einzige Sache sehr gut, das w盲re halt eben sowas wie die Chatfunktion, da gibt鈥檚 ja auch noch eine Videokonferenzfunktion oben drauf,
Aber das war鈥檚 dann austauschen. Genau, da kann man vor allem miteinander austauschen. Andere Angebote wie zum Beispiel, da ist es ja vor allem Projektmanagement, alten Schwerpunkt und alles andere geht halt nicht,
Es gibt einzelne, sehr nieschige vom Thema her nie schicke anbietet. Die k枚nnen halt eben eine einzige Sache sehr sehr gut.
[12:58] Wollen sie auch, nur so. Das ist auch vollkommen okay. Es gibt aber auch andere Anbieter, das sind dann eben wie ich immer gerne sage, die Allrounder.
Einfach mal ein Beispiel, was man so 眉blicherweise findet. Genau. Haben wir die Konferenz, das Konferenztool,
Interviews zum Beispiel dr眉ber mit G盲sten. Was wir jetzt 脛quivalenz zu bei der Seminar? 脛h das w盲re Deck an der Stelle, dass es so auf,
dem Kan-Bann-Prinzip basieren, also KAN, BAN, genannt, ist so ein Organisationsprinzip, wo man von der Idee quasi sich eine 盲hm,
vorstellen kann, wo halt eben 盲hm mit Spalten und Zeilen, so bisschen Excel-Tabelle von der Logik her, macht man dann gedanklich.
Notizzettel drauf und dann halt eben, wenn ich,
eins zum Beispiel streichen wir dann darauf keine Vorbereitung des Themas, Spalte zwei, Umsetzung, Spalte drei Nachbereitung,
nachdem wo ich gerade bei welchem Bereich bin, habe ich dann meinen Zettel und lehne den ab und packe ihn auf die jeweils andere Spalte drauf. Also habt dann.
Eben so eine allgemeine 脺bersicht.
[13:56] Wie das Ganze halt eben im Bestfall dann zu organisieren geht, kann halt eben auch bei den entsprechenden Tools 盲h f眉r unsere Live-Teilnehmer, ihr seht das dann jetzt auch an der Stelle 眉berf盲llig.
Ja, leider auch. 脛h wir haben gerade noch ein bisschen was nachzuarbeiten, aber nur mal 盲hm hier f眉rn Saisongesch盲ft.
Eben auch die verschiedenen Spalten und dann halt eben diese einzelnen 盲h Zettelchen drinnen und wenn ich sage, hier kein Weihnachtsgesch盲ft, lese schon mal.
Vorbereiten, in die Produktion r眉berschieben, dann mache ich halt auch einfach 眉ber drag and drop, most haste gedr眉ckt haltend, r眉berziehen, kann dann halt eben noch.
Mehr Details zum Beispiel in Beschreibungstext reinsetzen, kann das Ganze verschlagworten, kann Benutzerzuweis,
Ablaufdatum setzen, also sprich Fristen, bis wann muss es der jeweilige Kollege erledigt haben? Nutzer zuweisen auch mit unterschiedlich hohen Rechten, also alle Mitarbeiter k枚nnen es sehen, aber nur die und die Mitarbeiter 盲h k枚nnen es bearbeiten.
[14:51] Das geht ebenfalls. 脛h das ist nat眉rlich f眉r unser der Seminar weg an der Stelle,
nat眉rlich noch andere Funktionen. Es ist sehr 盲hnlich, weil es ist sehr praktische,
vergleichbar. Wir haben auch noch zum Beispiel Anh盲nge aus unserem Cloudspeicher beziehungsweise einfach als Datei hochladen und dann halt eben,
Kommentare, die man setzen kann, also mit historischer Note, also ich habe am so vierten was geschrieben, dann reagiert mein Kollege am so einen so vierten darauf und sagt hier, das und das habe ich da nat眉rlich, habe dazu aber doch nur mal eine Frage.
Et cetera pp, also statt so was, das wird ja auch bei sehr vielen Organisationen, da habe ich 眉berraschend festgestellt, in zum Beispiel WhatsApp-Gruppen abgefertigt, 盲h dass man halt einfach so einen Chatverlauf hat und dann,
Dieses hier das Absprechen, das absprechen und dann im Urlaub ist, dann kommen 500 neue Nachrichten, die man,
durchgehst, muss man auf dem Laufenden, was jeder kennt, jeder auch privat nutzen, dann denkt man, das ist super auch f眉r die professionelle Anwendung.
Ist es aber nicht. Ich finde Privaten schon schlimm, wenn Leute ausufernde Diskussionen 眉ber WhatsApp anfangen,
habe alles durchzulesen. Genau und daf眉r gibt鈥檚 dann halt eben solche Projektmanagement Tools, jetzt bei der Seminarwerts zum Beispiel Deck an dem Beispiel dann so Klassiker wie Kalenderfunktion, E-Mailfunktion, was man so von den 眉blichen Office-Anwendungen kennt,
wie unterschiedlichen Personen auch unterschiedliche Termine eintragen kann. Der Termin ist f眉r die zwei Leute wichtig. Der Termin ist f眉r die eine Person, aber auch f眉r die andere wichtig. Genau. Entsprechend sind das dann Leute, die bei Cloud verkn眉pft sind. Genau, dann etwas, was es.
[16:16] Noch h盲ufig gibt, aber nicht mehr bei allen 盲h Notizfunktionen, dass wir zum Beispiel sowas wie bei Microsoft OneNote.
[16:22] Nennt sich das keep auf englisch oder auf Deutsch einfach nur Google Notizen. Bei uns hei脽t es auch einfach nur Notizen,
Notizfunktion, also ich kann mir Dateien erstellen, wie man鈥檚 bei sich kennt mit irgendwelchen Textdateien, schreibt was rein und,
nimmt das als Notiz gedanklich jetzt. Gibt鈥檚 aber halt auch nochmal speziell ausgewiesen als ist man also als digitales Notizheft an der Stelle.
[16:45] Hie脽 ja nur eine Textdatei, der aber automatisch sofort alles speichert. Also ich habe fr眉her mal, wei脽 nicht, Word aufgemacht, was eingetragen oder musste speichern, dass alle Datei irgendwo rumliegen 眉ber Notizen einfach, okay, hier ist mein gro脽er Notizbogen. Ich haue einfach rein, was mir gerade durch den Kopf geht.
[16:58] Dann 盲hm nur mal um ein bisschen Zeit zu sparen, dann stellt, dass wir nicht auf alles zu intensiv drauf eingehen, was sehr viele von diesen Cloudanbietern.
Funktion, also kleine To-do-Listen-Checklistensachen. Dich eigentlich sofort A die Aufgabe zugewiesen bekommen.
[17:13] Formulare beziehungsweise Umfragen, also Formulare k枚nnen wir auch zum Beispiel Google Formulare ist ja recht popul盲r, bei Umfragen, sowas wie Doodle-Listen als Beispiel.
Genau in diese Richtung. Ich habe 枚fter 盲hm Umfragen bekommen f眉r wissenschaftliche Arbeiten, Bachelorarbeit, Masterarbeit, die 眉ber null Formular eine Umfrage erstellen und dann bitten hier auszuf眉llen,
Da w眉rde ich gleich nochmal drauf eingehen wollen, weil das eigentlich 盲h rechtlich falsch ist.
[17:36] Aber nur mal f眉r allgemein 脺berblick noch was gerne auch mitkommt sind zum,
Office-Funktion, also Dokumente, Tabellen, Pr盲sentationsdateien.
Wir bei unserem jetzt noch zus盲tzlich Mindmaps, Diagramme dabei 盲h an der Stelle,
Und um da jetzt klar auch gleich den Schwenk zu machen auf unser weiteres Schwerpunktthema 盲hm Sicherheit.
[17:57] Denn wenn man solchen Tools arbeitet, gerade wenn man halt f眉r eine Organisation arbeitet, also Privatunternehmen ist ja das eine,
darf man durchaus mit vielen auch US-amerikanischen Anbietern arbeiten, aber gerade wenn man 枚ffentlich oder quasi 枚ffentlich ist. Also ich denke da an 盲hm.
So was wie 盲h Beh枚rden, 脛mter, 盲h kein,
Agentur, Jobcenter beispielsweise 盲h die Rentenversicherung oder halt auch Ausgr眉ndungen. Es gibt ja auch irgendwelche Digitalisierungszentren, es gibt Beratungsorganisationen. Die sind zwar GmbHs,
aber die geh枚ren fast ausschlie脽lich oder komplett ausschlie脽lich Bund und Land. Viele Flughafenbetreiber zum Beispiel,
Flughafen Leipzig-Halle, der wird von der mitteldeutschen Flughafen AG glaube ich betrieben und die geh枚rt mehrheitlich,
Ich glaube dem Land Sachsen-Anhalt, dem Freistaat Sachsen und noch so ein Mix ein bisschen daraus, aber hat eben fast ausschlie脽lich 枚ffentliche Organisationen, also.
[18:52] Bund und Land im Grunde.
Da ist es nat眉rlich nochmal ein ganz anderer Herausforderung, dass man halt eben sicher arbeiten muss. Und um鈥檚 da kurz zu machen, wir haben ja schon verschiedene Datenschutzepisoden mitgemacht.
Nicht den USA oder irgendwas, was nicht aus der europ盲ischen Union kommt. Ja, also Kurzfassung, Europ盲ische Union, hat die Datenschutzgrundverordnung. Da m眉ssen sich alle Staaten in der Europ盲ischen Union halten und da k枚nnen wir, haben wir 枚fter schon gesagt, die ist wirklich ein guter eine gute Grundlage.
Das ist sicher, dein Unternehmen daran halten. Was hat man in Unternehmen, die in den USA sitzen, nicht.
Also das Problem an sich ist sowieso, wir haben da im Podcast das schon ein paar Mal mit erw盲hnt 盲h jetzt bei uns in der Session w眉rde ich n盲mlich auch nochmal kurz diese Infografik, die das verlinken wir euch auch alles wieder in den Shownotes, glaube ich, das letzte Folge erst. Ja, so relativ aktuell. 脛h gut,
das war die falsche, die n盲chste, daf眉r machen wir鈥檚 heute halt wirklich mal alles live.
[19:44] Also was sind sichere L盲nder generell erstmal die Europ盲ische Union, weil Datenschutzgrundverordnungsland.
Das muss sicher sein. Also zum Beispiel ich mit meinem Unternehmen, ich habe ja meinen Sitz in der Europ盲ischen Union konkret in Deutschland, in Halle an der Saale. Ich bin von Gesetzes wegen schon verpflichtet, dass, wenn ich halt digitale Sachen anbiete, dass die halt eben DSGVO konform sind.
Darf gar nicht anders sein als DSGVO konform. Das hei脽t rein rechtlich alles was halt eben aus der EU kommt schon mal okay.
[20:14] Dar眉ber hinaus.
[20:16] Au脽erhalb der Europ盲ischen Union, also Kurzfassung, Norwegen, Schweiz, Island, Japan, S眉dkorea, Neuseeland, Argentinien, Uruguay und Israel.
[20:27] Noch so ein paar Sondersituationen wie die Fahrr枚hrin et cetera, 盲hm aber das sind sichere L盲nder. Also wenn Dienste dort herkommen, sind die okay,
Das bedeutet nat眉rlich schon wieder andere Problematiken, denn zum Beispiel wenn ich mit einem Samsung Smartphone kaufe,
Samsung kommt aus S眉dkorea, das ist also als Anbieter okay. Aber auf Samsung Smartphones l盲uft Android. Android stammt von Google. Google kommt aus den USA und euch ist schon aufgefallen, in unserer Liste sind die USA nicht aufgetaucht,
Weil die USA kein sicheres Datenschutzdrittland sind. Dort gibt es Gesetze wie den US Freedom Act, Cloud Act, die US-Beh枚rden wie NSA und Co,
sehr, sehr viele Freiheiten geben und es ist bereits 20001 von einem Ausschuss der Europ盲ischen Union festgehalten worden, dass die USA Wirtschaftsspionage betreiben 眉ber diese Zugriffsm枚glichkeiten,
Schlussendlich Unternehmen wie halt eben die Gro脽mutter, Google, Amazon, Apple, Facebook, Microsoft, Tesla et cetera kommen aus den USA, die haben ihren Hauptsitz dort,
Das hei脽t, denen ist in Anf眉hrungsstrichen egal, was in Europa f眉r Gesetze gelten, denen ist es nur wichtig, wer es in den USA, in ihrem Mutterland, in ihrem Sitzland f眉r Gesetze gelten und das hei脽t in dem Fall, die m眉ssen sich dran halten,
Regierung sagt hier Terrorverdacht, wir brauchen Zugriff auf folgende zum Beispiel Cloud-Informationen, auf folgende komplette Konten von irgendwelchen Kunden bei ihnen, m眉ssen die sagen.
[21:49] M眉ssen wir geben, ansonsten haben wir das Problem, als US-Unternehmen, wir k枚nnten verknackt werden, wir k枚nnten im Knast landen.
[21:57] Deswegen, die m眉ssen sich dran halten, aber aus U 盲h aus EU-Sicht ist es nat眉rlich sehr nachteilig.
Deswegen gab es da n盲mlich auch zwei Abkommen mit den USA und das letzte wurde erst 220 das Abkommen, dass ich das wurde vom Europ盲ischen Gerichtshof kassiert mit Begr眉ndung vom Gericht. Es benachteiligt europ盲ische Nutzer.
Also ist eine deutlichere Aussage, kann man vom Juristen kaum bekommen. 脛h deswegen gilt seitdem eigentlich deswegen auch eigentlich,
Microsoft, Google und Co. Illegal sind in der Europ盲ischen Union in der Verwendung. Sind trotzdem immer noch die Platzhirsche, die wie viel Prozent haben 盲h im Windows-Betriebssystem oder auch auch Apple ist ja auch 盲h in den USA nutzen Google mit Google Drive, Mail.
Alles m枚gliche, also im Superschinmarkt in Deutschland kann ich sagen, Google hat einen Marktanteil von 眉ber 95 Prozent. Spricht mal einer von Monopol, das hat aber inzwischen auch das 盲h Kartellamt in Deutschland kapiert, die haben Untersuchungen eingeleitet gegen Google, wegen marktbeherrschender Lage.
[22:57] Ansonsten bei Betriebssystemen, station盲re Desktop-Betriebssysteme, da hat Microsoft mit seinem Windows so um die siebzig, 80 Prozent. Das schwankt immer mal ein bisschen. Apple so zehn bis zwanzig Prozent in seinem MacOS.
Passiert doch,
Und bei 盲hm Smarthome-Betriebssystemen nimmt halt eben also Apple aus, so zehn bis 20 Prozent bis einem iOS ein und 盲h als Stadt Windows haben wir dann halt eben Android, aber halt eben alles US-amerikanische Anbieter.
Eigentlich illegal, jeder verwendet鈥檚.
Genauso Microsoft drei f眉nfundsechzig, eigentlich illegal, aber so gut wie jeder Beh枚rde in 盲h fast jedem Gro脽unternehmen findet man das in einer oder anderen Form.
[23:32] Zusammen? Was meinst du? Gewohnheit. Also ich glaube jetzt anzukommen und zu sagen, hier ihr d眉rft alle benutzen,
脛hm da m眉sste also ich m眉sste privat schon mal alles umstellen, was es dann mit Unternehmen, die sich da seit Jahren dort verlassen haben. Es funktioniert und nutzen k枚nnen.
Die komplette Unternehmensstruktur umstellen, weil pl枚tzlich eine Beh枚rde ankommt und sagt, die Google 盲h ist raus.
Auch die Kurzfassung an der Stelle. Also es geht n盲mlich genau auch darum, also meistens ist es wirklich gewohnheit.
Gewohnheitstier. M眉ssen wir, glaube ich, nicht gro脽 dr眉ber reden. 脛hm und deswegen wird鈥檚 nicht ge盲ndert, beziehungsweise es kommen dann gerne solche 盲h Alibi-Aussagen von, aber das funktioniert doch am besten oder haben wir schon immer so gemacht oder vergleichbar sind,
Aber ich sage auch dazu, seit Anfang des SARS, wir haben ja auch schon mal dr眉ber berichtet, 盲h gibt鈥檚 auch eine aktive Verfolgung, also in 脰sterreich und in Frankreich haben bereits die obersten Datenschutzbeh枚rden,
abgemahnt,
Die haben die Verwendung von konkret Google Analytics und auch Google Fonds, also Google Schriftarten, die auf Webseiten verwendet werden k枚nnen. Die wurden bereits abgemahnt.
[24:35] Also ist schon gekommen, wird sich wahrscheinlich nur ausweiten. Ist eigentlich nur, ich sage mal, in Anf眉hrungsstrichen endlich eine Folge des g眉ltigen Rechts, muss man auch sagen an der Stelle.
Es hat halt lange gedauert. Es kommt jetzt halt immer st盲rker.
Aber es ist halt eben noch nicht 眉berall so gemacht, aber das ist so ein ich finde so ein Hauptgrund zu sagen vielleicht doch mal nach Alternativen suchen, die genauso gut sein k枚nnen wie die 眉blichen Anbieter. Und ich meine,
im Bio-Lebensmittelbereich haben wir inzwischen auch kapiert, vielleicht mal den regionalen Baum um die Ecke bisschen unterst眉tzen. Gibt鈥檚 einen Cloud-Bereich genauso.
Umstellung. Ja, ist auf jeden Fall erstmal eine Umstellung, aber eine, die halt innerhalb der Europ盲ischen Union, auch innerhalb Deutschlands, die kommen muss, weil einfach schon gesetzliche Vorschrift.
Ob die kommen wird, ist noch mal ein anderer Punkt. Und ich pers枚nlich m枚chte auch sagen, ich habe kein Problem mit Microsoft.
[25:24] Rechtlich Problem ist einfach vor allem, die sitzen halt nicht in Deutschland. Das sind keine deutschen Unternehmen,
Auch marketingtechnisch zwar clever, aber es ist eine Ausrede, dass Microsoft zum Beispiel immer gerne sagt,
Wir haben doch aber Rechenzentren in Deutschland. Wir machen das doch in Deutschland. Wir haben da eine Kooperation mit der Telekom unter anderem. Rechenzentrum sind auch in Deutschland. Was habt ihr nur,
Sage, also liebe Leute, erstens mit der Telekom als Partner angeben, wei脽 nicht, ob das schon so mal so clever gewesen ist,
eben nur weil die Rechenzentren in Deutschland sind, hei脽t das nicht, dass das Unternehmen in Deutschland ist, als w眉rde die Telekom er w眉rde Microsoft als Beispiels,
sagen, okay, wir gr眉nden eine komplett eigenst盲ndige Microsoft Deutschland GmbH oder so was, die hat eben, das ist dann auch der Vertragspartner, die bieten national jeweils auch die Software an. Ja rechtlich, alles okay.
Keiner h盲tte irgendwas zu meckern, k枚nnte man weiter zu machen. Wird aber halt nicht gemacht,
Das ist halt auch das gro脽 rechtliche Problem. Um鈥檚 einfach mal zusammenzufassen, Datenschutz, aber eben auch genauso Datensicherheit oder Cybersicherheit, wie es ja seit Anfang des Jahres l盲uft, haben wir auch schon mal eine Folge gemacht zu dem Thema.
Okay, aber.
[26:29] Schlussstrich unter die 盲h Ausschweifungen zur Datensicherheit und worauf du eigentlich hinaus wolltest, ist man, wenn man die mal hat, sollte man eher regionale Anbieter nutzen oder zumindest Anbieter, Cloud-Anbieter aus der Europ盲ischen Union.
Wenn es darum geht, Collaboration Tools genau, also aus der EU oder aus einem der sicheren Drittl盲nder, da hatten wir auch in einer unserer zur眉ckliegenden Datenschutzfolgen dar眉ber berichtet gehabt, welche da so sicher sind. Haben wir eben auch schon et cetera gegeben,
hatten wir ja schon alles.
[26:56] Das ist so der der gro脽e Knackpunkt. Und dann nat眉rlich noch 盲hm ganz praktische Problematik wie arbeite ich eigentlich mit diesen Tools?
Ich mache den PC an, ich locke mich ein, weil ich meine eher an der Stelle wie 盲h kann ich sie halt sinnvoll verwenden.
Also ich habe das Problem bei 盲h zum Beispiel auch 盲h Kursen, die ich immer mal mitgebe. 脛h da werden zum Beispiel 盲h so was wie kein Microsoft Teams, Skype und Web-Ex parallel verwendet.
[27:23] Welches nutzt man wof眉r? Braucht man alle drei? Ja, nein, vielleicht welches und wie mach ich鈥檚 generell 眉berhaupt mit.
Organisation, wie organisiere ich mich eigentlich bei dieser Toolverwendung? Gibt鈥檚 denn ein Tool, was alle m枚glichen Anwendungen dir anbietet.
Diese Allrounder, auf die ich vorhin schon mal mit eingegangen war, also eben Microsoft drei f眉nfundsechzig, Google Rocks, soo et cetera. Wieso immer das sinnvollste?
Da habe ich halt alle Funktionen, aber da habe ich halt eben das gro脽e Organisationsproblem, also quasi die Soft Skills, die ich halt eben beherrschen muss. Denn nur mal als Beispiel,
Das habe ich auch halt durchaus Problematik bei mir im Team bei der Seminar, wenn wir halt eben 盲hm Sachen anlegen wollen. Wir haben Notizfunktionen so gut wie 眉berall,
Projektmanagement k枚nnen wir diese Kommentare als Notizen quasi setzen. Wir haben eine eigene Notizanwendung. Wir k枚nnen auch 盲h ein Textdokument Notizen setzen. Wir k枚nnen den Chat benutzen bei uns f眉r Notizen in Anf眉hrungsstrichen,
halt eben die Frage, wie organisiert man sie rein, was benutzt man wof眉r.
[28:23] Das hat eben im Team auf jeden Fall abgekl盲rt werden sollte. Das hat wirklich auch klar ist, was mache ich wie,
dieser gesamte Absprachebereich. Das ist wirklich auch 盲hm ich bin dir auch als 盲h Coach, Dozent et cetera mit unterwegs und das ist wirklich ein h盲ufiges Problem, wenn ich 盲h Leuten Software beibringen soll. Ich habe das auch vor.
Waren gr枚脽erer Flughafenanbieter in Deutschland gewesen. 脛h da ging鈥檚 um Microsoft OneNote. Mhm. 脛h und da war dann auch am Ende wirklich fast Entt盲uschung gewesen bei den Teilnehmern, 盲h weil die gemerkt haben, oh ist da doch nur ein Notizprogramm.
[28:57] Immer so ein bisschen der Marketingaspekt kann ja eben doch kein Krebs heilen.
Ist ja doch nur Notizprogramm, aber dem auch, wie benutze ich dieses Notizprogramm eigentlich? Weil鈥檚 ja auch dann wieder Ankn眉pfungsm枚glichkeiten gibt. Ich kann ja auch 盲hm Kalendereintrag in das Notizprogramm mit 眉berf眉hren, aber halt meistens nur in eine Richtung,
aus dem Autokalender hat ihm in OneNote aber umgekehrt geht鈥檚 nicht wirklich. Also wenn ich dann diese Notiz habe,
盲ndere die dann, da w眉rde ich automatisch der Kalendereintrag angepasst. Und das sind so viele,
technische Einschr盲nkung ist durchaus einfach gibt manchmal, aber wo man halt auch als Team sich 眉berhaupt erstmal reindenken muss.
Dass man eben merkt, okay, der geht doch nicht so, wie machen wir鈥檚 denn 眉berhaupt organisatorisch? Wof眉r k枚nnen wir diese oder jene Software eigentlich gebrauchen?
Zum Beispiel auch bei uns auch der Hintergrund warum ihr 眉berhaupt diese Mediathek bei uns zum Beispiel mit betreiben um halt auch gleich Tipps zu geben wie benutze ich so was eigentlich,
kritisch bei vielen Organisationen, die haben zwar so Hilfebereiche, aber so ist meine eigene Mediathek. Ich habe zum Beispiel bei LinkedIn ein paar mal gesehen, da gibt鈥檚 LinkedIn, wo halt auch.
Business-Tipps gegeben werden, aber dass es schon wieder soziales Netzwerk, das ist ein anderer Schwerpunkt,
Okay, Kunde kann man sagen, jedes Unternehmen, jede Organisation sollte sich bewusst werden, was brauche ich, was ist wichtig f眉r unsere Arbeit und dann gucken, welches Tool bietet das am ehesten an, was ich gut gebrauchen kann.
[30:10] Das ist so nicht einfach das Erstbeste nehmen und das sich damit 盲h zufrieden geben.
Der Schwerpunkt, auf den ich jetzt eigentlich auch zusammenfassen m枚chte, also macht euch Gedanken, was wollt ihr verwenden, was d眉rft ihr verwenden und drittens dann halt eben auch wie sollte man鈥檚 verwenden,
Welcher Teil eines Tools ist, wof眉r gedacht, wof眉r vielleicht auch geeignet und wof眉r halt eben ungeeignet.
Super. Sehr geeignet 盲h zum H枚ren ist eine Band, die ich vor kurzem entdeckt habe. Die nennt sich Orbit Culture und ich spiele jetzt von ihnen Open Eye.
Das war Open Ey von der Band Orbit Culture und damit sind wir jetzt fast mit dem Thema der Sendung durch,
Collaboration Tools in Cloud, aber wir sind nat眉rlich jetzt hier auf dem Barcamp. Wir haben live Zuh枚rer. Haben sich Fragen ergeben?
[30:56] Gibt鈥檚 irgendwas? Gibt鈥檚 Kritik? Gibt鈥檚 Anmerkungen? Christian ist jetzt noch zehn Minuten hier.
[31:03] Ist auch nicht schlimm, dann gehen wir weiter zum Hausmeister rein.
Verabschiedet haben f眉r die Hausmeister rein.

Moderatoren & G盲ste

An dieser Episode haben in zunehmender Follower-Zahl mitgewirkt:

Gespielte Musik in der Radioversion

F眉r alle Songs, siehe unsere Spotify-Playlist.

Quellen & Links

  • siehe SocialMediaStatistik.de

Erw盲hnte Folgen

H枚ren & Download

Der Beitrag 馃梻 Collaboration Tools | Nr. 76 erschien zuerst auf #Onlinegeister.

  continue reading

101 驻专拽讬诐

讻诇 讛驻专拽讬诐

×
 
Loading …

讘专讜讻讬诐 讛讘讗讬诐 讗诇 Player FM!

Player FM 住讜专拽 讗转 讛讗讬谞讟专谞讟 注讘讜专 驻讜讚拽讗住讟讬诐 讘讗讬讻讜转 讙讘讜讛讛 讘砖讘讬诇讻诐 讻讚讬 砖转讛谞讜 诪讛诐 讻专讙注. 讝讛 讬讬砖讜诐 讛驻讜讚拽讗住讟 讛讟讜讘 讘讬讜转专 讜讛讜讗 注讜讘讚 注诇 讗谞讚专讜讗讬讚, iPhone 讜讗讬谞讟专谞讟. 讛讬专砖诪讜 诇住谞讻专讜谉 诪谞讜讬讬诐 讘诪讻砖讬专讬诐 砖讜谞讬诐.

 

诪讚专讬讱 注讝专 诪讛讬专