Planung vs Plan-Fiction: Warum dein PSP entscheidend ist

Einfach Projekte

Der Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projekt und einem Fiasko liegt oft nicht im Team oder Budget, sondern in der Qualität der Planung. Statt "Plan-Fiction" aus Terminen, Tätigkeiten und vager Hoffnung brauchen wir einen strukturierten Projektstrukturplan (PSP), der uns Richtung gibt.
In dieser technischen, aber praxisnahen Episode tauchen wir tief in die Kunst des PSP ein. Du erfährst, warum "Timeline nur Tempo ist, PSP aber Richtung" und wie du vermeidest, dass dein Projekt schnell in die falsche Richtung rast. Wir klären die Grundprinzipien des PSP – von der 100%-Regel bis zum MACE-Prinzip für überschneidungsfreie, vollständige Planung.
Besonders wertvoll sind die konkreten Anleitungen zur Gestaltung von Arbeitspaketen. Mit sechs einfachen Elementen (Ergebnis, Abgrenzung, Akzeptanz, Annahmen, Risiken und Verantwortung) schaffst du Klarheit statt nur "schöne Gespräche". Wir identifizieren typische Planungsfehler und ihre Lösungen – etwa die "Goldilocks-Größe" für Arbeitspakete oder den richtigen Umgang mit Unklarheiten.
Auch für agile Teams ist der PSP wertvoll. Statt ihn als altmodisch abzutun, zeige ich dir, wie du ihn als Scope-Landkarte nutzt und elegant mit Product Backlogs verbindest. So verstehen Stakeholder die Richtung, während Teams das Tempo steuern – ohne Übersetzungsfehler.
Zum Abschluss gibt's eine praktische 10-Tage-Mini-Challenge, mit der du deinen PSP sofort verbessern kannst. Projektmanagement verbindet Methode mit Menschen – und der PSP bildet dafür das unverzichtbare Rückgrat.

Mini-Glossar

• PSP – Projektstrukturplan: Hierarchie der Ergebnisse/Lieferobjekte eines Projekts.
• AP – Arbeitspaket: Kleinste plan- und steuerbare Einheit im PSP, mit Ergebnis, Akzeptanz und Owner.
• WBS – Work Breakdown Structure / WBS-Dictionary: Englische Begriffe für PSP bzw. die AP-Steckbriefe.
• MECE – Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive: Überschneidungsfrei & vollständig – keine Doppelungen, keine Lücken.
• PBI – Product Backlog Item: Element im agilen Product Backlog (Scrum/Kanban).
• DoD – Definition of Done: Teamweit gültige Fertig-Definition für Backlog-Items.
• Scope Creep: Schleichende Umfangserweiterung ohne formale Steuerung.
• Change Request: Formeller Änderungsantrag, oft Symptom für PSP-Lücken.

Bist du interessiert an mehr Informationen zu erfolgreicher Projektarbeit? Hier findest Du mehr: https://www.einfachprojekte.de

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Deine persönliche Projektleitungskompetenz ist das A und O. Teste Deine doch einfach mal hier:

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פרקים

1. Warum PSP für Projektplanung essentiell ist (00:00:00)

2. Grundprinzipien des Projektstrukturplans (00:02:46)

3. Objekt- und funktionsorientierte Blickrichtungen (00:06:06)

4. Arbeitspakete richtig definieren (00:10:28)

5. Typische Fehler und ihre Lösungen (00:15:16)

6. PSP in agilen und hybriden Umgebungen (00:23:39)

7. Praktische PSP Mini-Challenge für 10 Tage (00:28:01)